Acerca de la Oficina
La Oficina COIN es la encargada de colaborar en la adecuación de los controles internos establecidos, en la eficacia y eficiencia de los procesos de gobierno, y en el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales, para mitigar riesgos.
Nuestra Esencia
Objetivos
- Formular y presentar el plan operativo, plan de trabajo y presupuestos anuales de la Oficina COIN.
- Procesar y presentar EVALUACIONES trimestrales sobre el cumplimiento al plan operativo, plan de trabajo anual de la Oficina COIN.
- Preparar y presentar seguimientos semestrales a recomendaciones contenidas en Informes de Auditoría.
- Planificar, ejecutar, redactar y presentar oportunamente Informes de Auditorías Administrativas – Financieras y Académicas, anualmente.
- Elaborar y presentar la revisión a la evaluación de los planes operativos institucionales anuales.
- Preparar y exponer charlas anuales sobre temas referidos a la auditoría, para todo el personal de la Universidad.
- Realizar arqueos de fondos e inventarios inopinados; y, presentar los resultados oportunamente.
- Ejecutar y presentar los resultados de la atención a los encargos perceptibles de la Autoridad Universitaria.
Misión
La Oficina COIN es la Oficina multidisciplinaria para identificar riesgos, evaluando procesos y metas establecidas para su mitigación. En tal sentido, recomienda mejoras sistemáticas para optimizar la gestión de los riesgos e informa las debilidades significativas de índole administrativo - financiero y académico, sobre operaciones comunicadas a la Oficina COIN. Para tal fin, revisa la razonabilidad a la confiabilidad e integridad de la información administrativa - financiera y académica; verifica el manejo adoptado para la protección a los activos; y, comprueba el desempeño para el cumplimiento de leyes, regulaciones y contratos.
Visión
Ser la Oficina modelo, reconocida por su eficacia y competitividad en los aspectos éticos, profesionales y tecnológicos, paradigma en el sistema universitario nacional e internacional en la manera cómo se debe garantizar razonablemente confianza y seguridad, en el uso de recursos humanos, materiales y económicos, en las actividades financieras - administrativas y académicas, a efectos de promover un ambiente integral de honestidad, efectividad y eficiencia.
Valores
Búsqueda objetiva de evidencias para sustentar la verdad.
Calidad en los servicios ofrecidos.
Creatividad e innovación tecnológica.
Desarrollo de tareas con criterio multidisciplinario, plural e independiente.
Excelencia en las actividades laborales.
Honestidad y justicia funcional.
Liderazgo ético y profesional.
Respeto, sin discriminación alguna, ante la dignidad personal de los auditados.
Responsabilidad, compromiso y solidaridad social con la comunidad universitaria.
Trabajo participativo y en equipo.
Organigrama
La Oficina COIN depende jerárquicamente del Rectorado. Es responsable del cumplimiento de las funciones establecidas en su Manual de Organización y Funciones, así como por encargo de la Autoridad Universitaria. En tal sentido, coordina con todas las Unidades de la UPT, para la obtención y procesamiento de información necesaria.
