Acerca de la Oficina
La Oficina de Secretaría General es responsable de la gestión documentaria institucional, el registro y custodia de la información oficial, así como del soporte administrativo a los órganos de gobierno, garantizando procesos eficientes y transparentes para la comunidad universitaria.
Nuestra Esencia
Objetivos
- Impartir educación superior universitaria de la más alta calidad en humanidades, ciencias y artes, promoviendo su mejora continua
- Fomentar el conocimiento de la realidad local, regional y nacional teniendo en cuenta la particularidad de la cultura regional, la integración cultural latinoamericana y el ámbito universal en que se desarrolla la sociedad contemporánea.
- Programar, organizar, estimular y realizar investigación científica, humanística y tecnológica con fines de superación de problemas locales, regionales y nacionales.
- Desarrollar programas académicos que garanticen la formación integral de profesionales eficientes, comprometidos con la realidad peruana y con elevados valores morales y éticos que contribuyan al desarrollo humano.
- Desarrollar actividades permanentes de responsabilidad social a través de la ejecución de proyectos y la prestación de servicios que beneficien a la comunidad en general.
- Estimular y apoyar la permanente superación profesional de profesores y graduados, así como la capacitación del personal administrativo y de servicio.
Misión
Somos una universidad sin fines de lucro socialmente responsable que forma profesionales competentes con sentido humanista que contribuyen al desarrollo sostenible de la sociedad.
Visión
Universidad referente en el sur del Perú en la formación integral de profesionales, investigadores y emprendedores con programas de calidad, comprometidos con la demanda social.
Funciones
Gestión Documentaria y Archivo Institucional
La Oficina de Secretaría General administra el sistema de trámite documentario de la Universidad, garantizando el registro, seguimiento, organización y custodia de la documentación oficial conforme a la normativa vigente.
- Registro y trámite documentario: Recepciona, registra y deriva la documentación institucional para su atención oportuna.
- Archivo institucional: Organiza, conserva y custodia el archivo general de la Universidad.
- Administración de resoluciones: Gestiona la numeración, control y archivo de resoluciones y acuerdos institucionales.
- Certificación de documentos: Emite copias certificadas y constancias oficiales cuando corresponde.
- Seguimiento de expedientes: Supervisa el flujo documentario para garantizar eficiencia y trazabilidad
Soporte a la Gestión Institucional y Órganos de Gobierno
Brinda soporte administrativo a las autoridades universitarias, contribuyendo al cumplimiento de disposiciones institucionales y a la adecuada formalización de actos administrativos.
- Identificación y evaluación de riesgos: Participa en la identificación de riesgos académicos, evaluando procesos y metas establecidas para su mitigación.
- Recomendación de mejoras: Propone mejoras sistemáticas para optimizar la gestión de los riesgos académicos y fortalecer los mecanismos de control interno.
- Informe de debilidades significativas: Apoya en la identificación y comunicación de debilidades relevantes en los procesos académicos..
- Revisión de información académica: Evalúa la razonabilidad, confiabilidad e integridad de la información académica institucional.
- Protección de activos: Verifica el manejo adoptado por las Unidades Ejecutoras para la adecuada protección de los activos institucionales
- Cumplimiento normativo académico: Comprueba el cumplimiento de leyes, regulaciones y disposiciones internas aplicables al ámbito académico
- Coordinación interáreas: Colabora con el Área Funcional de Auditoría Administrativa y Financiera cuando lo disponga la Jefatura de la Oficina COIN
Organigrama
Organigrama aprobado con Resolución N° 002-2022-UPT-CU
